Desde el año 2016 en toda la Unión Europea entró en vigencia un nuevo reglamento de protección de datos. Con el paso de los años se ha ido renovando con la finalidad de garantizar su cumplimiento. En vista de la importancia que tiene para todas las empresas e individuos particulares, a continuación veremos la forma en la que se puede adaptar tu empresa para su correcto cumplimiento.
Qué es el reglamento de protección de datos.
El reglamento que entró en funciones en la Unión Europea es denominado Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Su cumplimiento es obligatorio para todos los países miembros de la UE. A su vez, este reglamento sirve de base para la ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
La idea principal de dicho reglamento es proteger la privacidad de los datos personales a los que tienen acceso diversas compañías. Al mismo tiempo, establece los lineamientos para que se evite la libre circulación de los datos privados sin la debida autorización.
Cómo puedes adaptar tu empresa al nuevo reglamento de protección de datos.
Básicamente todas las empresas, que ofrecen sus servicios a clientes residentes en la Unión Europea y que monitorean su comportamiento están obligadas a observar los lineamientos del reglamento de protección de datos. Actualmente existen tres tipos de protección vigentes.
El nivel básico se refiere a las empresas que manejan y almacenan datos personales. Por otro lado, el nivel medio maneja datos financieros, además de los relacionados con faltas administrativas. Además, están los datos de nivel alto se refiere a todos aquellos que, por su naturaleza, pudieran causar algún tipo de discriminación (afiliación sindical, vida sexual, religión o creencias y salud).
Por lo tanto, lo primero que hay que determinar es el nivel de protección que debe garantizar una empresa, en base a los datos que procesa. Ya que se ha determinado eso se debe designar a un responsable de la protección de datos. En su defecto, es necesario determinar exactamente quién es la persona responsable de adaptar la empresa para el cumplimiento del RGPD. Estos aspectos son importantes, pues quedan constatados en registros oficiales, de acuerdo al reglamento de protección de datos.
Posteriormente, habrá que llenar una serie de formularios administrativos con la finalidad de detectar algún problema de seguridad en los datos almacenados. Por supuesto, en vista que no existe un solo nivel de protección, cada empresa será la encargada de determinar la forma en que corregirá cada riesgo. En cualquier caso, siempre es recomendable que este trabajo sea realizado por gestores especialistas en el tema.
Ahora bien, el hecho que el análisis de riesgo a la seguridad haya revelado que la empresa cuenta con una infraestructura fuerte, regularmente deberán realizarse análisis similares. Esto se debe principalmente a que cualquier sistema considerado seguro, con el tiempo podría dejar de serlo fácilmente. Por eso, es sumamente recomendable que la empresa cuente con herramientas que notifique inmediatamente cualquier vulnerabilidad de los sistemas.
Los resultados de todas las evaluaciones mencionadas anteriormente deberán arrojar datos positivos. En caso contrario, será necesario realizar las correcciones inmediatamente. La importancia de este paso puede notarse fácilmente, pues deben presentarse los resultados ante el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos. En última instancia, es allí donde se le dará el visto bueno a tu empresa o, por el contrario, se indicará claramente que no cumple con los lineamientos establecidos en el reglamento.
En vista que son muchos los aspectos que deben tomarse en cuenta, lo mejor es contar con los servicios de una consultoría experta en el tema.